Reglamento

REGLAMENTO DE RÉGIMEN INTERIOR DE LA ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE CIRUGÍA MAYOR AMBULATORIA

SECCION 1ª: INTRODUCCION

Art.1º- El presente Reglamento de Régimen Interior se dicta, de conformidad con lo establecido en los Estatutos de la Asociación, al objeto de desarrollar las normas especificas contenidas en los mismos.

SECCION 2ª: DEL REGIMEN ELECTORAL

Art.2º- De conformidad con lo establecido en el Art. 18 de los Estatutos de la Asociación, las elecciones para la cobertura de miembros de la Junta Directiva se realizarán de forma alternativa cada dos años.

Cesarán, en primer termino el Tesorero y Vocales de anestesiología, enfermería, y formación e investigación. A los dos años siguientes lo harán el Presidente, Secretario y Vocales de cirugía, gestión, y de calidad. El cargo de Vicepresidente y Vicesecretario serán elegidos entre los miembros electos de la Junta Directiva.

Art.3º- Las elecciones se convocaran en la primera Junta Directiva del año de su celebración, mediante acuerdo de la misma que abrirá el periodo de presentación de candidatos durante el mes siguiente.

Art.4º- La presentación de candidatos se efectuará mediante comunicación escrita dirigida al Secretario de la Junta Directiva, que deberá contener los siguientes datos: Nombre, apellidos, domicilio, vecindad, teléfono y especialidad del candidato, con indicación del cargo para el cual se presenta a las elecciones. A dicha petición acompañará fotocopia del DNI. y del último recibo de pago de las cuotas. Así mismo, será imprescindible la aportación de curriculum vitae.

De dicha presentación expedirá el Secretario certificación al candidato para su debida constancia.

Art.5º- Una vez transcurrido el plazo para la presentación de candidatos, la Junta Directiva previo análisis de las condiciones de los mismos, acordará la admisión de aquellos que reúnan las condiciones previstas en los Estatutos y comunicará las candidaturas provisionales a los asociados. A continuación se abrirá un plazo de 15 días para la presentación de reclamaciones, que serán estudiadas por la Junta Directiva o la Junta Permanente, corrigiendo los errores y proclamando las candidaturas oficiales definitivas a los asociados.

Art.6º- Las elecciones se celebraran en la fecha acordada, mediante votación en la Asamblea General, de los candidatos presentados en candidaturas abiertas, en los términos establecidos en el mencionado Art.18 de los Estatutos.

Art.7º- En el supuesto de que no se presentaran candidatos a cubrir las vacantes, se operará en la forma prevista estatutariamente.

Art.8º- Los asociados pueden ejercer el derecho al voto, directamente con su asistencia a la Asamblea General Extraordinaria, o bien delegando su voto en otro compañero. Para ejercer el voto Delegado, será necesario los siguientes requisitos: impreso oficial emitido por la Secretaria que costará de los datos del asociado votante junto con un espacio para los datos del asociado a quien se delega el voto; impreso oficial emitido por la Secretaría con los motivos de elección y las candidaturas admitidas. Ambos impresos, una vez cumplimentados y firmados, se deben acompañar de fotocopia legible del D.N.I. del asociado votante.

SECCION 3ª DE LA COMISION PERMANENTE

Art.8º- La Comisión Permanente será el subórgano de la Junta Directiva que desarrollará y ejecutará, en forma directa, las competencias establecidas en los Estatutos para el órgano de representación, dirección, gobierno y administración de la ASECMA en los términos establecidos en el presente Reglamento.

Art.9º- Se compondrá del Presidente, Secretario, Tesorero y cualquier otro miembro, todos ellos de la Junta Directiva, siendo designado este último por acuerdo de la misma por un plazo mínimo de un año y máximo de su mandato de cuatro.

Art.10º- La Comisión Permanente se reunirá, al menos, dos veces al año, mediante convocatoria del Presidente por cualquier conducto, incluido el telefónico, sin sujeción a plazo, en función de los asuntos a tratar.
Quedará validamente convocada con la asistencia de al menos tres de sus componentes, adoptando los acuerdos por mayoría simple, con el voto de calidad del Presidente, en su caso.

Art.11º- Serán competencias de la Comisión Permanente todas aquellas decisiones de administración y gobierno de la Asociación que hayan de adoptarse entre las celebraciones de Juntas Directivas, así como las decisiones sobre contratación que por su carácter urgente o necesario hayan de llevarse a cabo en dicho periodo.
Para la validez de los acuerdos y contrataciones efectuadas por la Comisión Permanente, será necesaria la ratificación posterior por la siguiente Junta Directiva a celebrar.

SECCION 4ª, DEL REGIMEN DISCIPLINARIO

Art.12º- De conformidad con lo establecido en los Art., 9,10 y 24 de los Estatutos, los asociados estarán sometidos al régimen de control disciplinario que se establece en los artículos siguientes.

Art.13º- Podrán ser objeto de corrección disciplinaria, cualesquiera de los asociados, por infracciones leves o graves. Las infracciones leves darán lugar a la amonestación privada. Las graves a la expulsión.

Art.14º- Son infracciones leves:

  1. Incumplir la ley, los Estatutos y los acuerdos validamente adoptados.
  2. No participar en las actividades de la Asociación.

Son infracciones graves las previstas en los números 4, 5, 6, y 7 del Art.9º de los Estatutos.

Art.15º- Las sanciones por infracciones leves serán adoptadas por la Junta Directiva, la cual comunicará en privado la adopción de la amonestación acordada al interesado, con expresión de los motivos.

Las sanciones por infracciones graves las acordará la Junta Directiva, previa incoación de expediente. El expediente se iniciará de oficio o por denuncia de parte legitima. Se designará instructor del mismo a un vocal de la Junta Directiva quien, previo traslado de los cargos al expedientado, le otorgará término de diez días para que efectúe las alegaciones y aporte las pruebas que considere necesarias para su defensa. Transcurrido dicho término y, practicadas las pruebas que el instructor estime convenientes para un mejor conocimiento de los hechos, elevará una propuesta de resolución a la Junta Directiva. Entre la iniciación del expediente y su resolución por la Junta Directiva, no podrá transcurrir un periodo superior a seis meses.

Contra la resolución de la Junta Directiva, cabra interponer recurso ante la Asamblea General, que someterá a debate y votación el recurso en su inmediata reunión. Hasta tanto se resuelva el recurso, quedará en suspenso la cualidad de asociado del recurrente.

SECCION 5ª DEL REGIMEN ECONOMICO

Art.16º- La ASECMA de conformidad con lo establecido en el Art. 35 de los Estatutos, obtendrán los recursos para su funcionamiento por las cuotas de los asociados, donativos, legados subvenciones, publicaciones o por cualesquiera otras formas de financiación compatibles con sus fines y permitidas por la Ley.

Art.17º- A tal efecto, en el presupuesto que se confeccione para su aprobación, se determinarán las cuotas que deberán abonar los asociados que procedan en la cuantía y periodicidad que se establezca.

Las solicitudes de admisión a la asociación serán tramitadas a través de la secretaria técnica, que será la encargada de emitir el recibo de la cuota correspondiente, la cual solo podrá ser satisfecha mediante domiciliación bancaria.

La secretaria técnica comunicará a la Junta Permanente las nuevas solicitudes para su aprobación y posterior comunicación a la Junta Directiva y a la Asamblea General.

Será a partir de la ratificación de la Asamblea General, cuando el solicitante adquiera la categoría de asociado, con los derechos y deberes definidos en los estatutos.

Aquellos asociados que no habiendo pagado la cuota del año en curso, no respondan al requerimiento realizado por la secretaria técnica para su regularización serán propuestos a la Junta Directiva para que los considere baja de la asociación.

Art.18º- Para colaborar en la obtención de ingresos, la Junta Directiva podrá acordar la publicación de una Revista periódica, cuyo equipo de edición estará compuesto por sus miembros.

Art.19º- Según el Art. 31 de los Estatutos, todos los cargos de La Junta Directiva son honoríficos y no remunerados. No obstante, para cubrir los gastos derivados de asistencia a reuniones o delegación se establecen las siguientes cuantías:

  • Desplazamientos: 0,17 euros. por Kilómetro
  • Almuerzo y cena. 50 euros.
  • Hotel (una noche) 50 euros.

SECCION 6ª DE LA REVISTA

Art.20º- La revista CIRUGÍA MAYOR AMBULATORIA es el órgano oficial de comunicación de ASECMA. La revista se publica trimestralmente incluyendo además de varias secciones científicas (editoriales, revisiones, artículos especiales, originales, clásicos en CMA, bibliografía internacional, cartas al Director, revisión de libros, etc.) una sección de noticias donde se da información sobre la sociedad, la International Association for Ambulatory Surgery (IAAS) y nuestra revista homologa internacional Ambulatory Surgery, futuras reuniones sobre CMA, contenido del próximo número y otros temas de interés. También se publicarán en la revista listados, anuncios, estatutos de ASECMA y la IAAS, índices, instrucciones a los autores, etc.

Cada año podrá publicarse además un número variable de suplementos por iniciativa de miembros de ASECMA, previa aprobación de la Dirección y la Redacción de la revista, quienes antes de la impresión definitiva del suplemento revisaran su contenido. Los suplementos podrán incluir resúmenes y ponencias de reuniones científicas sobre CMA, tesis doctórales, revisiones de temas monográficos, etc. Los costes de edición y publicación correrán a cargo del ordenante del suplemento. La distribución del suplemento también correrá a cargo del ordenante e incluirá un ejemplar para cada miembro de ASECMA. Los libros de resúmenes y ponencias de las reuniones científicas de ASECMA (simposiums y congresos) así como de aquellas auspiciadas por la misma, serán publicados en forma de suplementos de la revista, para lo cual el Comité Organizador se pondrá en contacto con la empresa editora de la revista, manteniendo informados sobre las negociaciones a la Dirección y Redacción de la revista.

Art.21º- La Junta Directiva de ASECMA ostentará la Dirección de la revista. La Jefatura de Redacción se otorgará a un miembro de la sociedad por decisión de la Junta Directiva, siendo revisado el cargo cada cuatro años en la reunión de la Junta Directiva del año correspondiente que no coincida con el congreso o simposium de ASECMA de ese año. El Jefe de Redacción será responsable del contenido científico de la revista y asistirá con voz pero sin voto a las reuniones de la Junta Directiva de ASECMA donde informará sobre los aspectos científicos de la misma. El resto de cargos de la Redacción serán igualmente otorgados por la Junta Directiva de la sociedad a propuesta del Jefe de Redacción. El Jefe de Redacción se reunirá con los demás miembros de la Redacción de la revista una vez al año, coincidiendo con el congreso o simposium de la sociedad.

El Comité de Redacción estará integrado por varios miembros de la sociedad que asumirán responsabilidades específicas (Secretaría de Redacción, coordinación de secciones, asesor lingüista, etc.).

SECCION 7ª DE LAS COLABORACIONES y PROYECTOS CIENTIFICOS

Art. 22º - Toda solicitud de colaboración científica con la asociación deberá ser presentada, en forma de una memoria-proyecto, a la Junta Directiva o en su defecto a la Junta Permanente para su consideración y posterior aprobación o rechazo.

Art. 23º - Las diversas vocalias y miembros de la Junta Directiva podrán proponer la constitución de comités o comisiones científicas. Para ello se deberá presentar ante la Junta Directiva un proyecto con los objetivos, plan de trabajo y presupuesto. La Junta directiva tras su estudio decidirá sobre dicho proyecto y su colaboración en la financiación del mismo.

SECCION 8ª DEL COMITÉ CIENTIFICO

Art. 24º - El comité científico es un comité delegado de la Junta Directiva, de carácter asesor del conjunto de actividades científicas de la Asociación. Sus objetivos son:

Coordinación desde el punto de vista científico de las reuniones, congresos y simposiums de la sociedad.
Proponer a la JD, actividades docentes y de investigación, temas de mesas redondas, talleres, simposiums y ponentes.
Asesoramiento científico de las publicaciones de la ASECMA: orientando y apoyando al Jefe de Redacción de la Revista y al coordinador de la página Web en aquellos aspectos relacionados con su contenido científico.
Asesoramiento científico de la Junta Directiva, en la concesión de becas y premios de la asociación.

Art. 25º - El Comité Científico de ASECMA estará formado por el Presidente y los diversos vocales integrantes de la Junta Directiva así como otros miembros propuestos por la J.D.

Art. 26º - El CC se renovara cada 4 años, al renovarse su presidente, y quedara constituido tras aprobación de la JD.

Art. 27º - Las reuniones necesarias del CC se celebraran haciéndolas coincidir con los Simposiums, Congresos de ASECMA, ó con las reuniones de la JD, y solo excepcionalmente se celebrarán fuera de estos eventos. Los gastos de la Reunión correrán a cargo de ASECMA que buscará patrocinio.
El Presidente preparara una agenda preliminar para la Reunión y a través del correo electrónico se distribuirá a todos los miembros. Cualquier miembro podrá incluir el punto que considere oportuno en la agenda. La agenda se distribuiría 30 días antes de la reunión. Las recomendaciones y el asesoramiento científico que proporcione el CC serán decididos por consenso entre sus miembros

Art. 28º - Las atribuciones del presidente del C.C. son: convocar, abrir y clausurar cada reunión del C.C., así como firmar en nombre del C.C. los informes de cada reunión para su distribución a la JD.

SECCION 9ª DE LAS VOCALIAS

Art. 29º - Será responsabilidad de las diversas vocalias:

  • Participar activamente en el comité científico y en la Junta Directiva.
  • Mantener actualizada periódicamntente la sección correspondiente de la página Web oficial de ASECMA, de acuerdo con el coordinador general de dicha página nombrado por la J.D.
  • Servir de interlocutor delegado de la Junta Directiva ante las sociedades científicas o cualquier entidad específica de su especialidad.
  • Proponer y colaborar en el desarrollo de proyectos científicos relativos a su ámbito.

SECCION 10ª DE LA ORGANIZACIÓN DE CONGRESOS

Art. 30º - De conformidad con lo establecido en el Titulo IV de los Estatutos, la Asociación celebrará con carácter bianual un congreso científico y un Simposium Intercongreso, cuya presidencia recaerá en el propio presidente de la Junta Directiva o en la persona que el mismo delegue, según lo expresado en los Art. 33º y 34º de los Estatutos.

Art. 31º - Cualquier asociado podrá solicitar la organización de estos eventos científicos. Para ello dirigirá su solicitud al Secretario acompañado de un proyecto científico y organizativo, así como de un compromiso escrito de seguir las directrices la Junta Directiva y de una fotocopia del DNI.

Art. 32º - La Junta Directiva, una vez trascurrido el plazo para presentar las solicitudes, estudiará las propuestas y admitirá las que reúnan los requisitos, que se propondrán a la Asamblea para su elección.

Art. 33º - El Comité Organizador de estos congresos y simposium debe cumplir las normas establecidas en el Manual de Congresos que se adjunta como anexo I, siendo el asociado que propone la candidatura del evento, el responsable directo ante la Junta Directiva y ASECMA. Este deberá informar periódicamente al Presidente y a la Junta Directiva de la organización del evento y presentar un balance final del mismo.

Art. 34º - Los beneficios obtenidos en el Congreso y/o simposium serán distribuidos de la siguiente forma: el 70% para contribuir a la financiación de ASECMA, y el 30% restante para el Comité Organizador. Dicha aportación se hará directamente desde la recepción de la inscripción, mediante ingreso en la cuenta de ASECMA. En caso de balance final del evento, negativo, la Junta Directiva podrá decidir el reembolso, parcial o total, de dicha cantidad al comité organizador para colaborar económicamente con el mismo.

Art. 35º - La organización del congreso o simposium, se hará cargo de la inscripción y alojamiento de los miembros de la Junta Directiva que no sean ponentes u organizadores del mismo. El traslado será a cargo de la ASECMA.

Art. 36º - El Comité Organizador deberá publicar un ejemplar extraordinario de la Revista de Asecma con los abstracs de las comunicaciones y ponencias, en número suficiente para los asistentes y los asociados. La organización del congreso pagará, a la empresa editora, por dicho ejemplar 30 Euros/página, con un mínimo de 96 páginas (50% del importe total); el importe restante correrá a cargo de ASECMA. La gestión comercial de dicho ejemplar recaerá en ASECMA, y por tanto en la empresa editora de la Revista. Para su realización y difusión el Comité Organizador debe aportar a la empresa editora un listado de entidades colaboradoras con el evento así como un listado de los asistentes.

Marzo de 2007

La Secretaría El Presidente
Fdo: Mª José Linares Gíl Fdo: Filadelfo Bustos Molina


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